Comment empêcher les gens de dérober votre plan d'affaires

Presque toutes les entreprises, qu'elles soient petites ou grandes, sont composées de la propriété intellectuelle (PI) et des secrets commerciaux, qui peuvent servir de base à la réussite commerciale.

L'Organisation mondiale de la propriété intellectuelle définit la propriété intellectuelle comme  «les créations de l'esprit» qui, selon les activités, peuvent prendre de nombreuses formes.

Une chose est sûre:

Plus les secrets de PI et de commerce sont précieux, plus ils sont vulnérables au vol et à la contrefaçon.

Voir également: Obtenir des investisseurs et protéger votre idée

Les exemples de propriété intellectuelle et de secrets commerciaux comprennent, sans toutefois s'y limiter:

• Plans d'affaires
• Logos
• Tout type de design
• Wireframes
• Ecriture originale
• Code source
• Fichiers son originaux
• Formules
• Oeuvre originale
• Patterns
• Algorithmes
• Listes de clients
• Processus
• Manuels de formation
• Étude de marché
• Communications confidentielles
• Autres matériaux de marketing originaux.

Lorsque vous démarrez une entreprise à l'ère numérique, l'une des mesures les plus importantes que vous pouvez prendre est de protéger la propriété intellectuelle et les secrets commerciaux de cette entreprise, dès le début.

La propriété intellectuelle d'une entreprise, qui dans de nombreux cas fonctionne comme le moteur d'une entreprise, a presque toujours une valeur financière et cette valeur augmente au fur et à mesure que l'entreprise se développe et commence à générer des revenus.

Pour toute entreprise, il est essentiel d'établir la preuve de la date de création et de la paternité de toutes les PI le plus tôt possible, afin de délimiter clairement qui a créé quoi et quand.

Cette étape simple peut aider à protéger la propriété intellectuelle et les secrets commerciaux d'une entreprise en cas de vol ou d'utilisation non autorisée, en donnant au propriétaire de l'entreprise des preuves légales pour revendiquer la propriété légitime.

Un plan d'affaires non protégé, qui est la première expression de la PI et des secrets commerciaux de votre entreprise, est une invitation ouverte au vol par des concurrents et des individus sans scrupules qui cherchent à voler votre précieux travail.

Qu'il s'agisse d'un concurrent ou d'un employé mécontent, une entreprise doit s'assurer que sa PI est protégée en cas de vol.

Voir aussi:  Pourquoi devriez-vous vous préoccuper de la propriété intellectuelle?

La question du vol de la propriété intellectuelle 

Au cours des dernières années, il y a eu un certain nombre de cas très médiatisés dans lesquels des employés ont volé de la propriété intellectuelle à leur employeur pour l'utiliser à leur profit personnel.

Ces vols de propriété intellectuelle étaient si alarmants et si potentiellement dévastateurs qu'en 2012, le président Obama a promulgué la Loi sur la clarification des secrets commerciaux,  qui aide à protéger les propriétaires d'entreprise en élargissant la définition des secrets commerciaux de leur entreprise.

Lorsqu'un propriétaire d' une entreprise possède une preuve certifiée des secrets de propriété intellectuelle et le commerce de leur entreprise, d'un tiers neutre tel que US- Le Registre international Creative - ils sont en mesure de prouver hors de tout doute que la propriété intellectuelle en question appartient à la société et non le voleur.

Le plus souvent, les plans d'affaires servent à recueillir des fonds et à acquérir du talent. De nombreuses entreprises en mesure d'investir dans une entreprise future ne signeront pas une NDA; de plus, il est probable que votre demande pour qu'ils en signent une donnera l'impression d'un manque de professionnalisme et d'expérience.

Par conséquent, un entrepreneur expose la propriété intellectuelle originale à une personne en mesure de tirer parti de cette propriété intellectuelle, sans aucune garantie pour protéger l'entrepreneur.

Dans cette situation, il est essentiel pour un entrepreneur d'enregistrer son travail et d'établir la preuve de sa création originale, avant de l'exposer à quiconque.

Cela permet à l'entrepreneur d'avoir un niveau de protection primaire, sans avoir à compromettre la relation avec l'entreprise avec laquelle il envisage de travailler ou de recueillir des fonds.

Les entrepreneurs se réfèrent souvent à leur travail comme leur bébé, et à juste titre. La plupart des gens ne rêveraient jamais de remettre leur bébé à quelqu'un, sans un certain niveau de protection et de tranquillité d'esprit.

Les plans d'affaires sont envoyés à des investisseurs potentiels et à des entrepreneurs potentiels, qui en montreront d'autres, et ainsi de suite. Lorsque la propriété intellectuelle est diffusée par courrier électronique, elle n'est plus sous le contrôle de son créateur, sauf si une chaîne de preuves directe avec un tiers neutre est établie pour cette adresse IP avant son exposition.

Voir aussi:  Propriété intellectuelle 101

Droit de la propriété intellectuelle aux États-Unis

Il est important de noter également qu'aux États-Unis, une fois qu'une personne crée une œuvre originale, qui est «fixée dans un moyen tangible d'expression», l'œuvre est automatiquement protégée par le droit d'auteur, ce qui offre à son créateur un niveau de protection événement de vol.

Cependant, un problème avec un copyright automatique est qu'il est difficile pour le créateur de prouver quand l'IP en question a été créé. L'établissement de la date de création et de paternité crée la première chaîne de preuves dans le parcours du développement du PI.

Une personne obtient une protection maximale lorsqu'elle enregistre son travail auprès du bureau américain du droit d'auteur et obtient un copyright, une marque de commerce ou un brevet formel, ce qui est absolument recommandé, le cas échéant.

Problèmes avec la protection formelle de votre adresse IP

Cependant, l'un des principaux problèmes pour de nombreux créateurs de PI à un stade précoce qui cherchent à obtenir une protection officielle du gouvernement est qu'une fois soumise, la PI devient un document public et accessible à tous.

Ceci est problématique, du fait que pour beaucoup, la valeur financière de la PI à un stade précoce est souvent directement liée à son secret.

Si cette adresse IP est exposée publiquement avant sa maturation, sa capacité à réaliser la monétisation peut être sérieusement compromise.

Un autre problème dans les premières étapes de la création de PI est que souvent le travail doit subir des révisions, des modifications et des ajouts avant d'atteindre sa forme finale, et enregistrer une série de révisions avec le gouvernement s'avère très inefficace.

Une solution de contournement

Le plan d'action le plus intelligent consiste à enregistrer d'abord le PI auprès d'une agence neutre comme ICR, y compris toutes les révisions, dans toutes ses nombreuses phases de croissance. De cette façon,  on peut établir une chaîne de développement claire et précise, en protégeant non seulement la propriété intellectuelle, mais aussi en s'assurant que le créateur obtient le crédit.

Une fois que la propriété intellectuelle est dans sa forme finale et prête à être exposée, la protection officielle du gouvernement (si le contenu est approprié) est fortement recommandée.

Voir aussi:  6 façons créatives de comprendre si vous avez une bonne idée d'entreprise

Quelques points à garder à l'esprit lors de l'enregistrement IP

Si votre entreprise ou votre entreprise possède plus d'un fondateur, l'enregistrement de la contribution de chaque personne à la propriété intellectuelle peut aider à créer une énorme quantité de clarté et de protection en cas de dissolution ou de litige lié à la propriété intellectuelle.

Il y a de nombreux témoignages de fondateurs, de cadres et d'autres employés qui reçoivent des informations à propos de la contribution de PI à une entreprise à sa sortie, parce qu'il n'y a tout simplement aucune preuve neutre et irréfutable prouvant leurs intérêts en propriété intellectuelle.

Établir qui a créé quoi et quand est une étape importante lors de la création d'une entreprise, car il protège les personnes qui ont réellement contribué IP, par rapport à ceux qui souhaitent simplement prendre le crédit.

La création de preuves pour le PI peut également faciliter et compléter tous les transferts de PI initiés par les fondateurs, de la propriété personnelle à la société.

Les organisations externes peuvent aider à prévenir le vol d'IP

Le Registre international des créateurs crée des preuves juridiques certifiées pour l'ensemble des secrets de propriété intellectuelle et des secrets commerciaux d'origine incorporés dans un plan d'affaires.

En cas de vol, ICR fournit des preuves irréfutables pour prouver la propriété, seulement à la demande du créateur.

À l'aide d'une technologie cryptographique avancée, ICR utilise un processus de scellement numérique breveté, qui sauvegarde et horodatise en permanence le plan d'affaires dans un format inviolable, afin que les propriétaires d'entreprise puissent prouver qui a créé quoi et quand.

En guise de garantie supplémentaire, l'algorithme est publié en grande diffusion, afin de répondre aux besoins d'un tribunal en ce qui concerne une composante «largement attestée». Cela permet également à quiconque d'authentifier de manière indépendante l'authenticité du code, et indéniablement démontrer la paternité.

Le Registre international des créateurs est la première étape de la protection de son entreprise et de son avenir. La technologie d'ICR est disponible dans 186 pays dans 56 disciplines différentes et constitue la norme en matière de protection des plans d'affaires dans le monde entier.