Comment déléguer efficacement et trouver plus de temps pour vous-même

 Lorsque vous formez des employés à faire des tâches que vous faites habituellement, vous pouvez passer à autre chose sachant que le travail est entre de bonnes mains.

Comment puis-je me sentir plus à l'aise de déléguer des tâches importantes à mes employés?

Déléguer des tâches à d'autres vous donne le temps de gérer votre entreprise et soulage la pression de devoir tout faire. Une délégation efficace augmente la production productive de l'entreprise et permet à l'organisation de prospérer. Il aide également à motiver et développer les compétences de leadership chez les employés, et peut établir un travail d'équipe, ce qui donne à chacun dans la salle de l'entreprise pour exceller et aide votre entreprise à atteindre ou même dépasser les attentes.

Les propriétaires d'entreprise font parfois face à des obstacles pour se sentir à l'aise de déléguer des tâches aux employés. Après tout, la personne au sommet est en fin de compte responsable du résultat. Selon Carter McNamara, MBA, Ph.D., «Déléguer implique de travailler avec un employé pour établir des objectifs, en leur accordant suffisamment d'autorité et de responsabilité pour atteindre les objectifs et en leur donnant souvent 1) une liberté substantielle pour décider comment les objectifs seront atteints, 2.) rester disponible comme une ressource pour les aider à atteindre les objectifs, 3.) évaluer la qualité de leurs efforts et atteindre les objectifs, et 4.) aborder les problèmes de performance et / ou récompenser leur performance. "

Voici quelques raisons pour lesquelles les propriétaires d'entreprise ne délèguent pas, et comment les traiter:

"Il n'y a pas de temps à déléguer."

Former des employés prend du temps, oui, mais la délégation de tâches répétitives et la formation du personnel pour effectuer ces tâches seront payantes plusieurs fois dans le temps gagné à l'avenir. Un petit investissement d'heures peut maintenant sauver des jours plus tard.

"Une fois que je forme des employés, ils partent."

Bien que le roulement puisse être un problème pour toute entreprise, les employés qui sont engagés dans leur travail sont plus susceptibles de rester avec votre entreprise.

"Je peux faire le travail mieux que quiconque."

Avec la formation et l'expérience, quelqu'un d'autre deviendra compétent dans cette tâche, ce qui vous laissera plus de temps pour faire des tâches nouvelles, différentes ou plus lucratives. Souvent, les employés peuvent ajouter une nouvelle perspective et de la créativité pour rendre une tâche plus efficace.

"J'aime le faire."

Bon, mais il peut y avoir des tâches encore plus agréables que vous pourrez faire quand vous avez le temps. Identifiez les domaines dans lesquels vos compétences apportent le plus de valeur à votre entreprise, puis déléguez les tâches qui vous éloignent de ce que vous êtes le seul à pouvoir faire pour que l'entreprise réussisse mieux.

"Mon peuple est trop occupé pour prendre plus de travail."

Regardez la sortie etposez-vous les questions suivantes: Toutes les tâches effectuées dans l'entreprise créent-elles des résultats? Souvent, les emplois sont créés dans un but précis et longtemps après que ce but a été atteint, la tâche continue d'être accomplie. Éliminer les tâches qui sont devenues non productives.

"J'ai peur de perdre le contrôle."

En tant que propriétaire d'entreprise, vous aurez toujours la responsabilité globale du résultat. Insistez sur les commentaires. Mesurez les résultats créés. Donnez aux employés l'autorité et les ressources pour faire le travail correctement. Direction de l'approvisionnement pour assurer le succès de l'entreprise.

Commencer petit en déléguant des tâches répétitives, fournir l'information et les ressources nécessaires pour accomplir les tâches, faire un suivi pour s'assurer que les repères sont respectés sans interférence, demander des commentaires, donner aux employés le pouvoir de faire le travail, fournir de la formation et t assigner la tâche à quelqu'un que vous connaissez ne peut pas gérer. Une fois que vous avez obtenu des résultats, examinez les autres domaines que vous pourriez également déléguer.

Vous avez une question sur  votre  petite entreprise? Vous pouvez joindre Arlene à  asoto@socc.edu  ou le laisser dans les commentaires ici!

[  Down to Business est une chronique hebdomadaire sur les petites entreprises publiée dans The World Newspaper, initialement publiée en ligne par le Réseau du Centre de développement des petites entreprises de l'  Oregon , et republiée ici avec la permission. ]