Qu'est-ce qu'un état des résultats?

Cet article fait partie de notre " Business Startup Guide " - une liste organisée de nos articles qui vous mettra en marche en un rien de temps!

Un état des résultats, également appelé état des profits et pertes, est un outil fondamental pour comprendre comment les revenus et les dépenses d'une entreprise se cumulent. Autrement dit, cela indique à tout le monde si votre entreprise est rentable ou non. Typiquement, un état des résultats est une liste des revenus et des dépenses, avec le bénéfice net de l'entreprise répertorié à la fin.

Avez-vous déjà entendu quelqu'un se référer à la «ligne de fond» d'une entreprise? Ils parlent de la dernière ligne d'un compte de résultat, celle qui indique au lecteur le bénéfice net d'une entreprise ou la rentabilité de l'entreprise sur une période donnée (généralement trimestrielle ou annuelle) après que toutes les dépenses ont été payées .

C'est le «profit» visé lorsque les gens disent «déclaration de profits et pertes», ou ce que le «p» signifie dans «P & L». La «perte» est ce qui se passe dans le cas où vos dépenses dépassent vos revenus; quand une entreprise n'est pas rentable et donc à perte.

Dans cet article, je vais passer en revue:

• L'objectif d'un compte de résultat dans votre business plan
• Une ventilation ligne par ligne d'un compte de résultat
• Exemples de déclaration de revenus

Le compte de résultat dans votre plan d'affaires

Inclure un compte de résultat projeté dans votre plan d'affaires est essentiel. Que vous planifiez en interne pour que votre entreprise reste sur la bonne voie, ou que vous prépariez un document physique à présenter aux investisseurs, sachant que l'entreprise s'attend à être rentable (ou non) au fil du temps est une information vitale.

Si vous créez un document de plan d'affaires, il doit commencer par un résumé  et inclure tous les éléments standard d'un plan d'affaires.  Une section de plan financier avec le  bilan  projeté, le tableau des flux de trésorerie projeté  ,  et le compte de résultat projeté sont des must-haves. Et il est utile de noter que souvent dans la planification d'entreprise, le mot «pro-forma» est utilisé à la place de «projeté». Cela signifie la même chose.

Maintenant que vous connaissez la définition générale d'un compte de résultat, jetons un coup d'œil plus profond.

Voici la répartition ligne par ligne:

Revenu:

La ligne supérieure de votre compte de profits et pertes sera l'argent que vous avez, ou votre revenu de ventes. Ce nombre devrait être votre revenu initial des ventes sans aucune déduction. La ligne supérieure de votre déclaration de revenus est vraiment aussi importante que la ligne de fond; tous les coûts et dépenses directs seront retirés de ce numéro de début. Plus il est petit, plus les dépenses doivent être minimes si vous voulez rester dans le noir.

Si vous rédigez un document de plan d'affaires et que vous n'avez pas encore reçu d'argent, vous vous demandez peut-être comment vous obtiendriez un numéro de vente pour une prévision financière. Il est normal que les données financières d'un plan d'entreprise constituent votre meilleure estimation de ce que seront les prochaines années. Personne ne peut prédire l'avenir, mais vous pouvez faire un plan raisonnable. Consultez cet article sur la prévision des ventes  pour plus d'informations.

Coûts directs:

Les coûts directs, également appelés coût des marchandises vendues, sont exactement ce que cela signifie: Combien cela vous coûte-t-il de fabriquer le produit ou de livrer le service lié à cette vente? Vous n'inclurez pas les articles tels que le loyer pour un espace de bureau dans cette zone, mais les choses qui contribuent directement au produit que vous vendez. Par exemple, pour une librairie, le coût direct des ventes est ce que le magasin a payé pour les livres qu'il a vendus; mais pour un éditeur, ses coûts directs comprennent les droits d'auteur, l'impression, le papier et l'encre. Les coûts directs d'un fabricant comprennent les matériaux et la main-d'œuvre. Les coûts directs d'un revendeur sont les coûts des marchandises vendues. Si vous ne vendez que des services, il est possible que vous n'ayez pas de coûts directs ou de coûts directs très bas en pourcentage des ventes; mais les coûts directs de transport comprennent le carburant et les équipages,

Marge brute:

La marge brute est également appelée bénéfice brut. Ce chiffre correspond à la différence entre les revenus et les coûts directs de votre compte de résultat. Ce nombre est très important car il transmet deux informations essentielles: 1.) quelle part de vos revenus est canalisée dans les coûts directs (le plus petit nombre, le mieux), et 2.) combien il en reste pour tous les autres dépenses de l'entreprise. Si le nombre après les coûts directs est inférieur au total de vos dépenses d'exploitation, vous saurez immédiatement que vous n'êtes pas rentable.

Dépenses d'exploitation

Les dépenses d'exploitation sont celles où vous faites la liste de toutes vos dépenses en tant qu'éléments de ligne, à l'exclusion de vos coûts de biens vendus. Donc, vous devez faire le point sur tout ce que votre entreprise paie pour garder les portes ouvertes: le loyer, la paie, les services publics, le marketing - incluez ces dépenses fixes ici. N'oubliez pas que chaque achat individuel n'a pas besoin de son propre élément de campagne, mais les coûts doivent toujours être inclus. Pour faciliter la lecture, il est préférable de regrouper les éléments dans des catégories de dépenses, par exemple les fournitures de bureau ou les frais de publicité.

Résultat d'exploitation

Le bénéfice d'exploitation est également appelé EBITDA, ou bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement. Selon Investopedia , le résultat d'exploitation est considéré comme le chiffre le plus fiable reflétant la rentabilité d'une entreprise et peut être consulté par les analystes financiers sur le bénéfice net. En tant que tel, c'est un élément de ligne à surveiller, surtout si vous présentez aux investisseurs. Est-ce un nombre qui inspire la confiance?

Intérêt:

C'est assez simple - ici, vous incluriez tous les paiements d'intérêts que la société effectue sur ses prêts. Si cela ne vous concerne pas, ignorez-le.

Dépréciation et amortissement:

Ce sont des dépenses associées à vos actifs, corporels et incorporels. C'est un concept comptable basé sur l'idée qu'au fil du temps, les actifs corporels perdent leur valeur, ou se déprécient, comme une voiture. Après plusieurs années, l'actif vaudra moins. Dans le cas des actifs incorporels, leur valeur n'arrive pas en une seule fois et est donc amortie ou répartie sur plusieurs mois ou plusieurs années. Un exemple ici serait un copyright ou un brevet.

Impôts:

Cela reflétera le montant de l'impôt sur le revenu qui a été payé, ou le montant que vous prévoyez payer, selon que vous comptabilisez les valeurs prévues par rapport aux valeurs réelles. Certaines entreprises mettent de côté une somme d'argent estimée pour couvrir cette dépense prévue.

Bénéfice net:

Le bénéfice net, aussi appelé bénéfice net ou bénéfice net, est la ligne de fond proverbiale. C'est le facteur de coup d'œil qui déterminera la réponse à la question, êtes-vous dans le rouge? Rappelez-vous que ce chiffre a commencé à la première ligne, avec vos revenus provenant des ventes. Ensuite, tout le reste a été retiré de cette somme initiale. Si ce nombre est négatif, vous saurez que vous êtes à court de ressources. Soit vos dépenses sont trop élevées, vos revenus sont en baisse, ou les deux, et il serait peut-être temps de réévaluer votre stratégie.

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Exemples de déclaration de revenus

Parce que la terminologie entourant les relevés de compte est variable et que toutes les entreprises sont différentes, toutes ne seront pas exactement identiques, mais l'information de base du revenu moins toutes les dépenses (y compris les coûts directs) égale le bénéfice sera présente dans chacun.

Voici une déclaration de revenus de Nike, pour vous donner une idée générale:

Via finance.yahoo.com

Comme vous pouvez le voir, tandis que Nike utilise une variété de termes pour expliquer leurs dépenses et nommer chaque élément aussi clairement que possible, le take-away est toujours la ligne de fond, leur revenu net.

Voici un autre exemple de compte de résultat, appelé compte de résultat dans cet exemple de plan d'affaires, disponible sur Liveplan.com.  LivePlan est un logiciel d'écriture de plan d'affaires basé sur le cloud créé par Palo Alto Software.

Cet état des résultats reflète le type qui serait généralement créé pour une petite entreprise.

Avez-vous d'autres questions sur les déclarations de revenus? Demandez-moi dans les commentaires ci-dessous!

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